❓ Foire aux questions pour les recruteurs

Cet accompagnement s’adresse à toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur statut, ainsi qu’à leurs dirigeants, recruteurs publics et privés du territoire Vallée Sud — Grand Paris.

L’objectif est d’accompagner et de sécuriser le recrutement, tout en soutenant la croissance économique locale, en améliorant les pratiques RH et en favorisant la formation et l’insertion professionnelle sur le territoire.

VS2E signe des conventions et chartes partenariales avec les employeurs locaux afin de structurer une collaboration durable en faveur de l’emploi, de la formation et de l’insertion professionnelle locale.

Ces partenariats facilitent des sessions de recrutement (job dating, forums), des rencontres entreprises-candidats et des actions favorisant l’emploi, la formation et l’insertion professionnelle.

Il s’agit d’un premier niveau d’information et de conseil RH destiné aux dirigeants de TPE/PME pour les aider à gérer efficacement leurs équipes et leurs problématiques RH.

Les sujets abordés couvrent l’ensemble des enjeux RH : recrutement, fidélisation, entretiens professionnels, organisation du travail, marque employeur, obligations juridiques, qualité de vie au travail, inclusion et égalité professionnelle. En fonction des besoins, VS2E mobilise des partenaires spécialisés (APEC, OPCO, ANACT, Agefiph…) et propose un accompagnement individuel et/ou des ateliers collectifs.

La clause sociale d’insertion est un dispositif intégré aux marchés publics réservant une partie des heures de travail à des personnes éloignées de l’emploi. VS2E accompagne les entreprises et donneurs d’ordre à chaque étape : rédaction, mise en œuvre et suivi.

VS2E met à disposition des guides pratiques, ressources RH, conseils pour la rédaction d’offres, articles en droit du travail, ainsi qu’un jobboard sur vs2e.fr.
Un suivi personnalisé peut être assuré dans la durée, selon l’évolution de vos besoins en recrutement, RH ou clauses sociales.
Un écosystème d’aides aux entreprises est également disponible.

📧 emploi@valleesud.fr
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Horaires d’ouverture :

Lundi et jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-18h00
Mardi et mercredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h30
Vendredi : 9h00-12h30

Recruter les talents de demain : ouvrez votre entreprise aux jeunes en PMSMP

Trouver le bon candidat est devenu un véritable défi pour de nombreuses TPE et PME, notamment sur les métiers en tension. Et si vous pouviez rencontrer vos futurs collaborateurs avant même de les embaucher ?

La PMSMP (Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel), accessible via le dispositif Immersion Facilitée, permet à un jeune de découvrir votre métier directement sur le terrain pendant quelques jours ou quelques semaines. Pour votre entreprise, c’est une opportunité simple, rapide et sans engagement de repérer de nouveaux talents.

Contrairement à un recrutement classique basé sur un CV et un entretien, l’immersion vous permet d’observer la motivation, le savoir-être et la capacité d’adaptation d’un candidat dans des conditions réelles. Vous gagnez du temps et réduisez les risques d’erreur de recrutement.

Autre avantage : l’accueil d’un jeune en PMSMP ne génère aucun coût salarial. L’immersion est non rémunérée, encadrée et couverte par une convention. Les démarches sont entièrement dématérialisées et peuvent être réalisées en ligne en quelques minutes.

Au-delà du recrutement, accueillir un jeune est aussi un moyen concret de valoriser votre entreprise. Vous faites découvrir vos métiers, transmettez vos savoir-faire et renforcez votre image d’employeur engagé sur son territoire.

Derrière chaque PMSMP peut se cacher votre prochain collaborateur. Aujourd’hui, les entreprises qui recrutent le mieux sont souvent celles qui osent rencontrer les candidats autrement. Ouvrez vos portes, testez l’immersion professionnelle et prenez une longueur d’avance dans la recherche de talents.

Chez Vallée Sud Economie et Emploi nous vous aidons à accueillir des jeunes en PMSMP. Notre mission :  favoriser l’accès à l’emploi des habitants de notre territoire et accompagner le développement des entreprises ! Vous êtes prêts à tenter l’aventure ? Contactez-nous !

Recruter un jeune autrement : et si la méthode IOD changeait la donne ?

Trouver le bon candidat est devenu un véritable défi pour de nombreuses TPE et PME. Pourtant, des jeunes motivés, prêts à s’investir durablement, cherchent leur place sur le marché du travail. Le problème n’est souvent pas le manque de talents, mais la difficulté à faire se rencontrer les bonnes personnes et les bonnes opportunités.

C’est précisément ce que permet la méthode IOD (Intervention sur l’Offre et la Demande).

Son principe est simple : partir des besoins réels de votre entreprise et évaluer les candidats sur leur capacité à occuper le poste, plutôt que sur leur parcours, leurs diplômes ou leur expérience passée.

Concrètement, un conseiller vous rencontre pour analyser précisément le poste à pourvoir :  tâches à réaliser, conditions de travail, compétences attendues.

Les candidats sont ensuite sélectionnés en fonction de leurs aptitudes, de leur motivation et de leur capacité à répondre aux exigences du poste. Pas de tri sur les CV, pas de sélection basée sur les diplômes ou les parcours. L’objectif est simple : identifier des candidats capables d’occuper le poste et de réussir dans votre entreprise.

La décision de recrutement est donc basée sur des éléments concrets. Un suivi est ensuite assuré durant les premières semaines afin de sécuriser l’intégration du salarié et de répondre rapidement aux éventuelles difficultés rencontrées.

L’IOD constitue ainsi une solution efficace pour élargir votre vivier de recrutement, réduire les tensions de recrutement et identifier des talents souvent invisibles dans les circuits classiques. Pour les candidats, elle offre l’opportunité d’être évalués sur ce qu’ils savent faire et sur leur potentiel, plutôt que sur leur seule expérience passée.

Cette approche vous fait gagner du temps et élargit votre vivier de recrutement. Elle permet de découvrir des profils que les méthodes traditionnelles auraient écartés, alors même qu’ils possèdent les compétences, la motivation et le savoir-être recherchés.

Et si votre prochain talent se trouvait là où vous ne l’aviez pas encore cherché ? Contactez-nous, nous vous mettrons en relation avec la structure référente de la méthode IOD !

Limitez le stress des absences de fin d’année

Dans quelques semaines vous allez devoir jongler entre pics d’activité et congés de vos collaborateurs, comment aborder cette période sereinement ?

La fin d’année est un moment particulier par rapport à l’équilibre entre les besoins de l’entreprise et ceux des salariés. Réaliser un bon chiffre d’affaires, assurer une continuité de service, mais aussi éviter les tensions dans les équipes liées aux absences afin ne pas dégrader le climat social.

C’est le moment de se demander :

Sur mon activité :

• Quel sera le plan de charge de mon entreprise par rapport à celui de l’année précédente et de la conjoncture économique actuelle ? Eventuellement, envisagez plusieurs scénarios
• Quelles sont les tâches impératives à effectuer et celles qui pourront être différées ?
• Quel est mon budget disponible pour renforcer mes équipes ou pallier les absences imprévues ?

Sur les compétences de mes collaborateurs :

• Où en est la polyvalence de mes salariés ?
• Faut-il prévoir de les former ? Sur quelles compétences ?
• Dans quel délai pourront-ils être opérationnels ?

Sur les prévisions d’absences :

• Quel collaborateur souhaiterait prendre des congés, quand et pour combien de temps ?
• Faut-il prévoir des remplacements pour permettre à mes collaborateurs de prendre des congés ?
• Comment je peux réorganiser l’activité ou vers qui me tourner pour renforcer mes équipes si trop d’absences imprévues (maladie, accident, congés familiaux) surviennent en même temps ?

Pour cela, l’anticipation et l’organisation sont essentiels.

• S’appuyer sur ce qui avait fonctionné l’année dernière et identifier ce qui n’avait pas marché pour ne pas reproduire, si possible les mêmes difficultés
• Travailler le plan de charge en y mettant les compétences nécessaires, la durée des tâches et les collaborateurs qui peuvent les réaliser
• Questionner dès maintenant mes collaborateurs sur leurs souhaits de congés en leur indiquant les contraintes de fonctionnement et en les laissant au maximum se concerter entre eux, puis établir des scénarios de répartition en veillant à être équitable. En tant qu’employeur c’est vous qui décidez des dates de congés à accorder, en fonction des droits acquis par vos collaborateurs, conformément au code du travail (éventuellement complété par accord d’entreprise ou d’établissement ou convention ou accord de branche). Vous ne pouvez, sauf en cas de circonstances exceptionnelles, modifier l’ordre et les dates de départ moins d’un mois avant la date de départ prévue. (Article L3141-16)
• S’appuyer sur un tableur ou outil GTA (Gestion des Temps et Activités) pour avoir un suivi lisible, cohérent et à jour des absences
• Prévoir un circuit de passation des consignes, la répartition de certaines tâches vers d’autres collègues, la désignation d’un référent temporaire pour chaque absence et les délégations de signature si nécessaire.
• Anticiper le renfort de main d’œuvre dont vous aurez éventuellement besoin en passant vos annonces dès que les étapes précédentes sont calées.

Vous avez des questions, vous voulez être accompagné sur la gestion de vos RH ? Sur vos recrutements ? Contactez-nous : sarh92@valleesud.fr

EPI : protégez vos équipes !Limitez le stress des absences de fin d’année

Un salarié en arrêt, une commande en retard… ? Et si c’était lié à un manque d’EPI ?

En tant qu’employeur, vous devez préserver la santé et la sécurité de vos salariés Légifrance, articles R4321-1 à R4321-5. La première démarche à réaliser est de mettre en place le DUERP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels), une obligation du code du travail. A partir de là vous devez fournir gratuitement des EPI (Equipements de Protection Individuelle) à vos salariés et leur faire porter ! Casque, gants, chaussures, lunettes, protections auditives… doivent être adaptés, entretenus et remplacés pour garder leur efficacité.

Le port des EPI n’est pas un détail : En cas d’accident, l’absence d’EPI peut engager votre responsabilité tant humaine que juridique et financière.

Alors comment faire ?

6 actions suffisent pour s’organiser :

1. Partez du DUERP : Ce document, obligatoire dès le premier salarié, recense les risques par poste. Chaque risque appelle une réponse, dont l’EPI adapté.
2. Choisissez avec vos équipes les EPI qui leur seront adaptés :  Un EPI inconfortable reste au casier. Consultez les fournisseurs d’EPI et faites tester, vérifiez le marquage CE et la bonne taille.
3. Calculez vos besoins et provisionnez vos dépenses : A partir des spécificités des techniques des EPI, de leur durée d’utilisation, de vos effectifs concernés. Des aides existent, vérifiez si vous y avez droit https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F37130
4. Formez et tracez : Dix minutes de démonstration et une fiche de remise d’équipement signée : vous prouvez que vous avez fait le nécessaire.
5. Contrôlez : Deux minutes en début de poste, un EPI abîmé remplacé sans discussion, un manager qui montre l’exemple.
6. Motivez à faire porter : Si possible mettez en place une prime de port des EPI qui sera diminuée en cas de non-port. Prévoyez des règles simples pour le calcul de cette prime et communiquez-les à vos salariés.

Un EPI porté coûte peu mais PAS les conséquences d’un accident. Dès cette semaine passez à l’action !

Besoin d’en savoir plus ? Consultez le site de l’INRS qui vous propose une fiche questions-réponses sur le sujet https://www.inrs.fr/media.html?refINRS=ED%206077

Besoin d’être accompagné sur ce sujet ? Contactez-nous : sarh92@valleesud.fr